Beste 
Wij zijn momenteel op zoek naar waardevolle stageplaatsen waar onze leerlingen van Commerciële Organisatie praktijkervaring kunnen opdoen als commercieel assistent. Deze richting bereidt de leerlingen voor op verdere studies of op een loopbaan in het bedrijfsleven. 
Indien mogelijk zouden wij graag één stagiair in uw filiaal te Hoboken laten stage lopen.
De stageperiode loopt van 20 januari tot 31 januari, waarin de leerlingen fulltime meewerken. Dit komt neer op minimaal 35 uur en maximaal 38 uur per week, afhankelijk van de gebruikelijke werkuren in uw kantoor. 
Kennismaking met de stagebegeleider (leraar van GO!Koninklijk Atheneum Hoboken)
Om onze samenwerking optimaal te laten verlopen, stel ik voor om eerst een persoonlijk gesprek in te plannen waarin ik me verder kan voorstellen en we duidelijke afspraken kunnen maken over wat we van elkaar mogen verwachten. Tijdens dit gesprek zal ik ook dieper ingaan op uw vragen en de verwachtingen van de stage.
Indien u een stagiair begeleidt, dan maak ik altijd een afspraak voor een tussentijdse evaluatie, aan het einde van de eerste week of aan het begin van de tweede week van de stage, om de voortgang van de leerling te bespreken en bij te sturen waar nodig. Na de stage plannen we nog een laatste gesprek voor de eindevaluatie.
Mocht u tijdens de stageperiode tussentijds vragen of extra ondersteuning nodig hebben, dan ben ik uiteraard altijd bereikbaar. U kan me steeds contacteren op het telefoonnummer +32 485 13 21 01 of door een mail te sturen naar nevelsteen.m@atheneumhoboken.be. 
Sollicitaties
We zouden graag op voorhand van u vernemen of u bereid bent een stagiair te begeleiden en onder welke voorwaarden, zodat wij kunnen zoeken naar de best passende kandidaat. 
Voordat een definitieve beslissing wordt genomen over de samenwerking, stellen we voor dat elke stagiair zich persoonlijk aan u komt voorstellen. Op deze manier kunt u de stagiair beter leren kennen en inschatten of deze een goede match is voor uw bedrijf. Dit stelt u ook in staat om specifieke verwachtingen en taken te bespreken. 
Indien gewenst, kunt u ook een sollicitatiegesprek afnemen met één of meerdere stagiairs, waarna u kunt bepalen welke stagiair u het liefst wilt begeleiden. Dit proces helpt ons om de best mogelijke match te vinden, zodat zowel uw onderneming als de stagiair een waardevolle ervaring heeft tijdens de stageperiode.
Taken van de stagiair
Onze verwachtingen voor de stage zijn gebaseerd op de overtuiging dat de leerlingen van vandaag de toekomst van morgen zijn. We geloven dat we samen kunnen bijdragen aan hun ontwikkeling door hun talenten te laten ontplooien, niet alleen op de schoolbanken maar ook door hen kennis te laten maken met het werkveld.
Afhankelijk van de mogelijkheden binnen uw onderneming kan de stagiair verschillende taken en opdrachten uitvoeren. Dit kan variëren van het ondersteunen van andere werknemers met zelfstandig uit te voeren taken tot het meelopen met medewerkers om zo een goed beeld te krijgen van wat een commerciële functie inhoudt. Daarnaast kan er uitleg worden gegeven over de verschillende aspecten van het vakgebied.
Het is ons doel dat de stagiair niet alleen uitgedaagd wordt om zijn of haar vaardigheden te verbeteren, maar ook een waardevolle ondersteuning kan bieden aan de commerciële diensten van uw filiaal. In hoeverre de stagiair zelfstandig taken kan en mag uitvoeren, beslist u. 
Hieronder vindt u een overzicht van mogelijke taken (leerplan van Commerciële Organisatie):
•	Werken in teamverband met respect voor de organisatiecultuur, communicatie en procedures.
•	Kwaliteitsbewust.
•	Economisch en duurzaam werken binnen de organisatie.
•	Veilig, ergonomisch en hygiënisch werken volgens de geldende richtlijnen.
•	Doelgerichte communicatie met klanten en interne diensten, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands, Frans en Engels (afhankelijk van het niveau van de leerling).
•	Functioneel gebruik van ondersteunende software, waaronder tekstverwerking, rekenblad, database en presentatiesoftware.
•	Beheer van e-berichten en andere digitale communicatie.
•	Beheer van digitale media.
•	Analyseren en opstellen van een customer journey of hieraan bijdragen.
•	Opvolgen van commerciële informatie binnen het bedrijf.
•	Ondersteuning van e-commerceactiviteiten binnen de organisatie.
•	Uitwerken van een klanten- of prospectenbestand.
•	Informatie verstrekken aan de klant over producten of diensten.
•	Onderzoeken van de haalbaarheid van klantvragen en het voorbereiden van offertes.
•	Ondersteunen van verkoopprocessen zoals:
o	Verkoopgesprekken voeren;
o	Alternatieven aanbieden;
o	Demonstreren van producten;
o	Meerverkoop stimuleren;
o	Prijsvoorstellen doen;
o	Opstellen van commerciële documenten;
o	Beheren van bestellingen;
o	Opvolgen van betalingen;
o	CRM-beheer; en
o	Behandelen van klachten.
•	Handelspraktijken, zoals:
o	    Prijsaanduiding;
o	    Prijsverminderingen;
o	    Solden en uitverkoop;
o	    Verkoop op afstand; en
o	    Etikettering.
Voor elke stageplaats wordt de lijst met taken geïndividualiseerd en, indien nodig, uitgebreid. U bepaalt welke taken en opdrachten mogelijk zijn en geeft deze aan op een takenlijst. Dit zorgt ervoor dat de stage specifiek wordt afgestemd op de mogelijkheden van uw organisatie.
Tijdens de stage zullen de daadwerkelijke taken ook afhangen van de omstandigheden van dat moment, evenals de inzet en kwaliteiten van de stagiair. Hierdoor blijft de stage flexibel en kunnen leerlingen optimaal worden ingezet, afhankelijk van hun vaardigheden en de behoeften van uw bedrijf.
Wettelijke regels

Minderjarige stagiairs mogen niet werken op zaterdag en zondag en zij moeten ook voldoen aan rusttijden van minstens 12 opeenvolgende uren tussen twee werkdagen. Bij werktijden van meer dan 4½ uur hebben ze recht op een pauze van minstens 30 minuten. Bij werktijden van 6 uur of meer, hebben ze recht op 1 uur pauze per dag, waarvan 1 pauze minimum gelijk is aan 30 minuten.
Meerderjarige stagiairs hebben recht op de rust- en arbeidstijden zoals vastgelegd in de Arbeidswet van 16 maart 1971, die van toepassing is op reguliere werknemers. Ze mogen op weekbasis niet meer werken dan 38 uur, aangezien ze geen recuperatiedagen kunnen opsparen.
Voor de stage start, moet de school in het bezit zijn van de volgende documenten
4.	Een stagecontract (Deze wordt opgesteld door de school, tenzij u alleen met eigen contracten werkt)
5.	Een geïndividualiseerde takenlijst (Deze wordt opgesteld door de school en door de stageplaats geïndividualiseerd).
6.	Een werkpostfiche en risico-analyse van uw onderneming (indien uw onderneming hierover niet beschikt wordt er een blanco versie voorzien die kan worden ingevuld).
Wij hopen op uw medewerking om onze leerlingen deze waardevolle ervaring te bieden. Mocht u nog vragen hebben of verdere informatie wensen, neem dan gerust contact met mij op.
Alvast hartelijk dank voor uw overweging.
Met vriendelijke groeten
Meg Nevelsteen
Leraar en stagebegeleider GO!Koninklijk Atheneum Hoboken
Nevelsteen.m@atheneumhoboken.be
+32 485 13 21 01